Nhập máy móc cũ vào Trung Quốc: danh mục từng bước
Các bước theo đúng trình tự: kiểm tra điều kiện nhập khẩu thiết bị, giám định trước khi xếp hàng, xác định trị giá, vận chuyển hàng nặng và lắp đặt.
Bởi Ban biên tập SeeHog Logistics
Máy móc đã qua sử dụng và dây chuyền sản xuất đồng bộ được nhập khẩu vào Trung Quốc hằng ngày, nhưng đây là một trong những nhóm hàng đòi hỏi nhiều chứng từ nhất. Thực hiện đúng trình tự giúp tránh tình huống thường gặp: dây chuyền đã tháo dỡ phải nằm tại cảng trong khi hồ sơ đang được chỉnh sửa.
Bước 1 — Đối chiếu danh mục thiết bị với quy định hiện hành
Lập danh mục ghi rõ model, nhà sản xuất, năm sản xuất và số sê-ri của từng máy. Một số sản phẩm cơ điện đã qua sử dụng bị hạn chế nhập khẩu, và các nhóm thuộc danh mục quy định cần giám định trước khi xếp hàng tại nơi xuất khẩu. Một số máy mới và đã qua sử dụng còn cần giấy phép nhập khẩu tự động, và một số linh kiện phải có chứng nhận CCC.
Bước 2 — Thống nhất đơn vị đứng tên nhập khẩu
Người nhận hàng phải đăng ký với hải quan Trung Quốc và có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu về giấy phép. Nếu bên mua không thể nhập khẩu trực tiếp, đại lý nhập khẩu sẽ là đơn vị đứng tên nhập khẩu (Importer of Record).
Bước 3 — Giám định trước khi xếp hàng (nếu cần)
Việc giám định được thực hiện trước khi xếp hàng bởi một tổ chức giám định được chấp thuận. Chứng thư phải đi kèm lô hàng; nếu thiếu chứng thư, thiết bị đã qua sử dụng thuộc danh mục quy định sẽ không được thông quan.
Bước 4 — Tháo dỡ, đóng gói và chứng từ
Đánh số từng kiện và đối chiếu phiếu đóng gói theo từng kiện. Chụp ảnh máy móc, nhãn máy và các kiện hàng — những ảnh này hỗ trợ phân loại và xác định trị giá.
Bước 5 — Vận chuyển
Máy có kích thước tiêu chuẩn có thể xếp trong container; bộ phận quá khổ cần container sàn, container mở nóc hoặc tàu chở hàng rời. Lập trước phương án điểm nâng và chằng buộc.
Bước 6 — Khai báo và xác định trị giá
Thuế nhập khẩu và VAT được tính trên trị giá hải quan. Đối với thiết bị đã qua sử dụng, hải quan có thể xem xét tính hợp lý của giá khai báo; hợp đồng mua bán, báo cáo giám định và ảnh là cơ sở chứng minh trị giá.
Bước 7 — Giao hàng và lắp đặt
Bố trí xe vận chuyển hàng nặng và thiết bị nâng hạ tại nhà máy. Lưu bản sao tờ khai hải quan trong hồ sơ tài sản cố định.
Những sai sót thường gặp
- Gửi hàng trước khi kiểm tra xem mặt hàng có cần giám định hoặc giấy phép hay không.
- Phiếu đóng gói chỉ ghi "phụ tùng máy" thay vì liệt kê hàng trong từng kiện.
- Khai báo trị giá không có cơ sở chứng minh từ hợp đồng.
