Đứng tên nhập khẩu tại Trung Quốc: khi nào cần đại lý?

Chỉ doanh nghiệp đăng ký với hải quan Trung Quốc mới được khai báo nhập khẩu. Quy định đơn giản đó là lý do có đại lý đứng tên nhập khẩu (Importer of Record) — và cũng là lý do nhiều nhà xuất khẩu nước ngoài và bên mua tại Trung Quốc sử dụng dịch vụ này.

Khi nào nên sử dụng đại lý nhập khẩu

• Bên mua tại Trung Quốc chưa đăng ký xuất nhập khẩu.
• Bên bán nước ngoài muốn bán theo điều kiện DDP nhưng không có pháp nhân tại Trung Quốc.
• Sản phẩm cần giấy phép hoặc đăng ký mà bên mua chưa có.
• Bên mua ít nhập khẩu và không muốn xây dựng đội ngũ phụ trách hải quan.

Công việc của đại lý

Đại lý ký hợp đồng nhập khẩu với bên bán nước ngoài, khai báo hàng hóa bằng tên của mình, nộp thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu, nhận hàng rồi chuyển giao cho bên mua theo hợp đồng trong nước kèm hóa đơn VAT Trung Quốc. Nếu có thỏa thuận, đại lý cũng thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài hoặc mở thư tín dụng.

Quy trình thanh toán

1. Bên mua thanh toán cho đại lý tiền hàng (để thanh toán ra nước ngoài), các khoản thuế ước tính và phí đại lý.
2. Đại lý thanh toán cho nhà cung cấp và nộp các khoản thuế.
3. Sau khi thông quan, đại lý xuất hóa đơn VAT; bên mua thường có thể khấu trừ VAT nhập khẩu.

Những câu hỏi nên đặt ra cho đại lý nhập khẩu

• Quý công ty thường xử lý hàng tại những cảng nào và thuộc những nhóm sản phẩm nào?
• Quý công ty có thể xin các giấy phép mà sản phẩm của tôi cần không?
• Phí được tính theo tỷ lệ phần trăm trị giá hay mức cố định?
• Ai chịu trách nhiệm nếu hải quan nghi vấn về phân loại hoặc trị giá?

Một đại lý làm việc cẩn trọng sẽ hỏi chi tiết về sản phẩm trước khi báo giá. Điều đó cho thấy việc phân loại và giấy phép được kiểm tra trước khi gửi hàng, chứ không đợi đến sau đó.