Importador responsável na China: quando contratar um agente?

Somente empresas registradas na aduana chinesa podem declarar importações. Essa regra simples explica a existência dos agentes de importação — e por que muitos exportadores estrangeiros e compradores chineses os contratam.

Quando faz sentido contratar um agente de importação

• O comprador chinês não tem registro de importação e exportação.
• O vendedor estrangeiro deseja vender em DDP, mas não tem uma empresa na China.
• O produto exige uma licença ou um registro que o comprador não possui.
• O comprador importa esporadicamente e não deseja montar uma equipe aduaneira.

O que o agente faz

Como importador responsável (Importer of Record), o agente assina o contrato de importação com o vendedor estrangeiro, declara as mercadorias em seu próprio nome, recolhe o imposto de importação e o IVA na importação, recebe as mercadorias e as transfere ao comprador por meio de um contrato doméstico, com uma nota fiscal chinesa de IVA. Quando acordado, o agente também paga o fornecedor estrangeiro ou abre uma carta de crédito.

Como os recursos são movimentados

1. O comprador paga ao agente o valor das mercadorias (para pagamento ao exterior), os tributos estimados e a remuneração do agenciamento.
2. O agente paga o fornecedor e recolhe os tributos.
3. Após o desembaraço, o agente emite uma nota fiscal de IVA; normalmente, o comprador pode deduzir o IVA na importação.

Perguntas a fazer a um agente de importação

• Quais portos e categorias de produtos vocês atendem regularmente?
• Vocês podem obter as licenças exigidas para meu produto?
• Como é feita a cobrança — percentual sobre o valor ou remuneração fixa?
• Quem responde se a aduana questionar a classificação ou o valor?

Um bom agente fará perguntas detalhadas sobre seu produto antes de apresentar uma cotação. Isso indica que a classificação e as licenças estão sendo verificadas antes do embarque, e não depois.