Importeur in China: Wann benötigen Sie eine Importagentur?

Nur beim chinesischen Zoll registrierte Unternehmen dürfen Einfuhren anmelden. Diese einfache Regel erklärt, weshalb es Importagenturen gibt — und weshalb viele ausländische Exporteure und chinesische Käufer sie als verantwortlichen Importeur (Importer of Record) einsetzen.

Wann eine Importagentur sinnvoll ist

• Der chinesische Käufer verfügt über keine Import-Export-Registrierung.
• Der ausländische Verkäufer möchte nach DDP verkaufen, hat jedoch keine Gesellschaft in China.
• Das Produkt benötigt eine Genehmigung oder Registrierung, über die der Käufer nicht verfügt.
• Der Käufer importiert selten und möchte kein eigenes Zollteam aufbauen.

Was die Importagentur übernimmt

Die Agentur schließt den Importvertrag mit dem ausländischen Verkäufer ab, meldet die Waren im eigenen Namen an, entrichtet Einfuhrzoll und Einfuhrumsatzsteuer, nimmt die Waren entgegen und übergibt sie auf Grundlage eines inländischen Vertrags mit einer chinesischen Umsatzsteuerrechnung an den Käufer. Soweit vereinbart, bezahlt die Agentur auch den ausländischen Lieferanten oder eröffnet ein Akkreditiv.

Wie die Zahlungen fließen

1. Der Käufer zahlt der Agentur den Warenwert (für die Auslandszahlung), die geschätzten Abgaben und die Agenturgebühr.
2. Die Agentur bezahlt den Lieferanten und entrichtet die Abgaben.
3. Nach der Zollabfertigung stellt die Agentur eine Umsatzsteuerrechnung aus; der Käufer kann die Einfuhrumsatzsteuer in der Regel als Vorsteuer abziehen.

Fragen an eine Importagentur

• Welche Häfen und Produktkategorien betreuen Sie regelmäßig?
• Können Sie die für mein Produkt erforderlichen Genehmigungen beschaffen?
• Wie berechnen Sie Ihr Honorar — prozentual zum Warenwert oder als Festbetrag?
• Wer haftet, wenn der Zoll die Einreihung oder den Wert infrage stellt?

Eine gute Agentur stellt vor der Angebotserstellung detaillierte Fragen zu Ihrem Produkt. Das zeigt, dass Einreihung und Genehmigungen vor dem Versand geprüft werden und nicht erst danach.