Importador registrado en China: ¿cuándo necesita un agente?

Solo las empresas registradas ante la aduana china pueden declarar importaciones. Esta sencilla norma explica la existencia de los agentes de importación, que actúan como importador registrado (Importer of Record), y por qué muchos exportadores extranjeros y compradores chinos recurren a ellos.

Cuándo conviene un agente de importación

• El comprador chino no dispone de registro de importación y exportación.
• El vendedor extranjero quiere vender en condiciones DDP, pero no tiene una entidad en China.
• El producto requiere una licencia o un registro del que el comprador no dispone.
• El comprador importa con poca frecuencia y no desea crear un equipo de aduanas.

Qué hace el agente

El agente firma el contrato de importación con el vendedor extranjero, declara las mercancías en su propio nombre, paga el arancel y el IVA de importación, recibe las mercancías y las transfiere al comprador mediante un contrato nacional con una factura con IVA chino. Si así se acuerda, el agente también paga al proveedor extranjero o abre una carta de crédito.

Cómo se realizan los pagos

1. El comprador paga al agente el valor de las mercancías (para el pago al extranjero), los impuestos estimados y los honorarios de la agencia.
2. El agente paga al proveedor y liquida los impuestos.
3. Tras el despacho, el agente emite una factura con IVA; normalmente, el comprador puede deducir el IVA de importación.

Preguntas que conviene hacer a un agente de importación

• ¿En qué puertos y con qué categorías de productos trabajan habitualmente?
• ¿Pueden obtener las licencias que necesita mi producto?
• ¿Cómo calculan sus honorarios: un porcentaje del valor o una tarifa fija?
• ¿Quién asume la responsabilidad si la aduana cuestiona la clasificación o el valor?

Un buen agente hará preguntas detalladas sobre su producto antes de cotizar. Esto indica que la clasificación y las licencias se verifican antes del embarque, no después.