Importatore responsabile in Cina: quando serve un agente?

Solo le società registrate presso la dogana cinese possono dichiarare importazioni. Questa semplice regola spiega perché esistono gli agenti di importazione, che operano come importatori responsabili (Importer of Record), e perché molti esportatori esteri e acquirenti cinesi vi ricorrono.

Quando è opportuno ricorrere a un agente di importazione

• L’acquirente cinese non dispone della registrazione per l’import-export.
• Il venditore estero desidera vendere a condizioni DDP, ma non ha una società in Cina.
• Il prodotto richiede una licenza o una registrazione di cui l’acquirente non dispone.
• L’acquirente importa di rado e non intende costituire un team doganale interno.

Cosa fa l’agente

L’agente firma il contratto di importazione con il venditore estero, dichiara le merci a proprio nome, versa i dazi e l’IVA all’importazione, riceve le merci e le trasferisce all’acquirente in base a un contratto nazionale, emettendo una fattura IVA cinese. Se concordato, l’agente paga anche il fornitore estero o apre una lettera di credito.

Come si svolgono i pagamenti

1. L’acquirente versa all’agente il valore delle merci (per il pagamento all’estero), le imposte stimate e il compenso di agenzia.
2. L’agente paga il fornitore e versa le imposte.
3. Dopo lo sdoganamento, l’agente emette una fattura IVA; l’acquirente può normalmente detrarre l’IVA all’importazione.

Domande da porre a un agente di importazione

• Quali porti e categorie di prodotti gestite abitualmente?
• Potete ottenere le licenze necessarie per il mio prodotto?
• Come viene calcolato il compenso: in percentuale sul valore o in misura fissa?
• Chi risponde se la dogana contesta la classificazione o il valore?

Un agente competente porrà domande dettagliate sul Suo prodotto prima di formulare un preventivo. È un segnale che la classificazione e le licenze vengono verificate prima della spedizione, anziché dopo.