ผู้นำเข้าตามกฎหมายในจีน: เมื่อใดควรใช้ตัวแทนนำเข้า?

เฉพาะบริษัทที่ขึ้นทะเบียนกับศุลกากรจีนเท่านั้นที่สามารถสำแดงสินค้านำเข้าได้ กฎพื้นฐานข้อนี้เป็นเหตุผลที่มีตัวแทนนำเข้า ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้นำเข้าตามกฎหมาย (Importer of Record) และเป็นเหตุผลที่ผู้ส่งออกต่างประเทศและผู้ซื้อในจีนจำนวนมากใช้บริการตัวแทน

เมื่อใดควรใช้ตัวแทนนำเข้า

• ผู้ซื้อในจีนไม่มีทะเบียนนำเข้า–ส่งออก
• ผู้ขายต่างประเทศต้องการขายตามเงื่อนไข DDP แต่ไม่มีนิติบุคคลในจีน
• สินค้าต้องใช้ใบอนุญาตหรือทะเบียนที่ผู้ซื้อไม่มี
• ผู้ซื้อนำเข้าไม่บ่อยและไม่ต้องการจัดตั้งทีมศุลกากรเอง

ตัวแทนทำหน้าที่อะไร

ตัวแทนลงนามในสัญญานำเข้ากับผู้ขายต่างประเทศ สำแดงสินค้าในนามตนเอง ชำระอากรและ VAT นำเข้า รับสินค้า แล้วโอนสินค้าให้ผู้ซื้อภายใต้สัญญาภายในประเทศพร้อมใบกำกับภาษี VAT ของจีน หากมีข้อตกลง ตัวแทนจะชำระเงินให้ผู้จำหน่ายต่างประเทศหรือเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตด้วย

ขั้นตอนการชำระเงิน

1. ผู้ซื้อชำระมูลค่าสินค้า (สำหรับชำระเงินไปต่างประเทศ) ภาษีโดยประมาณ และค่าบริการตัวแทนให้แก่ตัวแทน
2. ตัวแทนชำระเงินให้ผู้จำหน่ายและชำระภาษี
3. หลังผ่านพิธีการ ตัวแทนออกใบกำกับภาษี VAT โดยทั่วไปผู้ซื้อสามารถนำ VAT นำเข้าไปหักภาษีได้

คำถามที่ควรถามตัวแทนนำเข้า

• ให้บริการที่ท่าเรือใดและดูแลสินค้าประเภทใดเป็นประจำ?
• สามารถจัดหาใบอนุญาตที่สินค้าของฉันต้องใช้ได้หรือไม่?
• คิดค่าบริการอย่างไร เป็นร้อยละของมูลค่าหรือค่าธรรมเนียมคงที่?
• ใครรับผิดชอบหากศุลกากรตั้งข้อสงสัยเรื่องพิกัดหรือมูลค่า?

ตัวแทนที่ดีจะสอบถามรายละเอียดสินค้าของคุณก่อนเสนอราคา นั่นเป็นสัญญาณว่ามีการตรวจสอบพิกัดและใบอนุญาตก่อนส่งสินค้า ไม่ใช่หลังส่งแล้ว